Ir al contenido

Inteligencia que funciona.

Su departamento de IA, integrado al negocio.

Entendemos la empresa, ponemos el problema y el camino en una página y construimos la IA que trabaja en su proceso, con los sistemas que ya tiene. Empezamos por un proceso, con el número que vamos a seguir acordado antes de construir. Después, seguimos operando la IA y ajustándola con su equipo.

¿Prefiere que lo contactemos?

Ilustración con datos ficticios: una distribuidora con dirección y cuatro áreas, comercial, compras, operaciones y finanzas. Una sola línea, el departamento de IA operado por Pipa, atraviesa las cuatro áreas pasando por los sistemas que ya usan, el CRM y el ERP. En cada área queda un resultado del día: avisa al vendedor de 5 clientes inactivos, revisa 38 pedidos antes del envío, pide comprobante de 3 entregas y deja un pago para aprobación. En finanzas, la línea sube hasta la dirección, donde el pago por encima del límite espera su aprobación. En la leyenda, 47 tareas en el día y 1 esperando aprobación.

  • Personas
  • Procesos
  • Sistemas
  • Reglas
  • Decisiones
  • Documentos

Ilustración de una distribuidora: un mapa que gira despacio, como una nube, con lo que saben las cinco áreas de la empresa, Dirección, Comercial, Compras, Operaciones y Finanzas, todo conectado entre sí. Hay personas y roles, procesos, sistemas, reglas y niveles de aprobación, decisiones y documentos, y los sistemas que usan todas las áreas, como el ERP, las conectan entre sí. En verde, el departamento de IA consulta el mapa atravesando las áreas. ¿Quién aprueba un descuento por encima de la política? Del vendedor y el pedido de venta, en Comercial, hasta la política comercial y el director general, en Dirección. ¿Qué clientes dejaron de comprar? De la facturación, en Finanzas, por el ERP, hasta la cartera de clientes y el vendedor. ¿Esta orden puede ir al proveedor? De la orden de compra al stock en el WMS, en Operaciones, a la regla de stock mínimo y a la decisión registrada en la hoja A3. ¿Qué pago necesita aprobación hoy? Del ERP a las cuentas por pagar y al nivel de aprobación de pagos, hasta el director general. ¿Se puede aceptar esta devolución? Del canal de mensajes a la aprobación de devoluciones, hasta el gerente comercial.

Intelligence as a Service

Entender el negocio, construir la inteligencia y mantenerla funcionando. Las tres cosas, juntas.

Entender abarca el A3 y el plan; hacer, sacar el trabajo manual del proceso en los sistemas actuales; garantizar, la operación y el seguimiento.

  1. Entender: el negocio antes que la tecnología.

    Uno de los socios, que ya estuvo al frente de una empresa mediana, se sienta con usted y con quien lleva el proceso. La hoja A3 muestra dónde está la empresa, adónde necesita llegar, dónde suele romperse el cambio y qué mover primero.

    Hoja A3

  2. Hacer: sacar lo manual del proceso que ya funciona.

    Si la forma de trabajar de su empresa tiene sentido, se queda. Sacamos el trabajo manual de adentro, en los sistemas que su equipo ya usa: lo que hoy depende de carga de datos, planillas, mensajes y memoria pasa a la IA, y las personas se quedan con las decisiones. Nada de sistemas nuevos funcionando en paralelo.

    Sale lo manual · el sistema se queda

  3. Garantizar: la ejecución en el proceso, todos los días.

    La IA, adaptada al proceso, impulsa el próximo paso dentro del plazo, verifica el dato en el origen y avisa el desvío el mismo día. Y Pipa sigue operando la IA y ajustando la regla con su equipo.

    Impulsa · verifica · avisa

Lo que garantizamos

El cambio ocurre en el proceso, todos los días.

  • Por escrito antes de empezar. Lo que va a quedar funcionando y cómo darle seguimiento quedan definidos en el A3.
  • En el sistema que la empresa ya usa. La IA trabaja ahí, no en una planilla aparte.
  • Ajustado cuando el proceso cambia. Pipa opera la IA y ajusta la regla con su equipo.

Hoja A3

Claridad en una página. Inteligencia en operación.

Lo que hoy está disperso en pedidos, planillas y correos se convierte en una página: dónde está la empresa, adónde necesita llegar y quién decide qué. Después, la hoja entra en operación y la IA hace su parte en el proceso y registra lo que hizo.

Ilustración: la información suelta de una distribuidora, como órdenes de compra, planillas y correos electrónicos, se ordena en una hoja A3 con punto A, punto B, decisiones, prioridades, quién hace y seguimiento. Compras decide la excepción; la IA verifica la orden e impulsa el próximo paso. Luego, un camino une el punto A con el punto B y la hoja entra en operación. En el registro del día, la IA verifica 38 órdenes de compra a las 7:12, avisa al comprador de una orden atrasada a las 7:13, que se resuelve, e impulsa la aprobación pendiente de la dirección a las 7:40. Hasta ese momento, son 238 ítems verificados en el día.

Las cuatro Inteligencias

Empezamos por las preguntas que se hace el dueño.

Son las preguntas que más aparecen en la primera conversación. Para cada una hay una Inteligencia de Pipa, y cualquiera puede ser la primera.

  1. Inteligencia de Mercado

    ¿Dónde crecer?

    Qué clientes, regiones y segmentos valen el esfuerzo, con los números de la propia empresa.

    Lo que puede quedar funcionando: la lectura del mercado y de la cartera, siempre actualizada, en lugar de un informe que envejece.

  2. Inteligencia de Producto

    ¿Qué vender y cómo explicarlo?

    Portafolio, precio y la forma de presentar la oferta a quien compra.

    Lo que puede quedar funcionando: la política comercial por escrito y aplicada en cada propuesta.

  3. Inteligencia Comercial

    ¿Cómo vender más?

    Prospección, cartera y rutina comercial.

    Lo que puede quedar funcionando: la prospección de nuevos clientes sin trabajo manual, las prioridades del día de cada vendedor y el aviso del cliente que dejó de comprar.

  4. Inteligencia de Gestión

    ¿Cómo hacer que lo decidido suceda?

    Indicadores, rutina de gestión y niveles de aprobación.

    Lo que puede quedar funcionando: la rutina de gestión con los indicadores a tiempo y los niveles de aprobación por escrito.

Por eso, la IA

La cadena se rompe entre la rutina y el seguimiento.

Eso es lo que cambió con la IA: se queda dentro del proceso y sostiene lo que dependía de que alguien se acordara.

Con la IA entre la rutina y el seguimiento, la cadena vuelve a llegar al resultado.

  • Impulsa el próximo paso en el plazo acordado.
  • Verifica el dato en el origen, sin depender de que alguien lo revise a mano.
  • Avisa el desvío en el día, a quien decide, no a fin de mes.

No es una herramienta que su equipo tenga que aprender y mantener solo. Pipa la construye, la opera y la ajusta, y su equipo la usa donde ya trabaja. Le da seguimiento al proceso, no a las personas.

Lo que la IA sabe de su empresa

El conocimiento de la empresa, conectado y con fuente.

Es el mapa de arriba, visto de cerca. Lo que estaba en la cabeza de las personas y disperso en planillas y correos queda conectado entre sí. Cuando alguien pregunta, el departamento de IA sigue esas conexiones hasta la regla, muestra de dónde salió y quién decide.

  1. Consulta 01

    ¿Quién aprueba un descuento por encima de la política?

    1. Vendedor persona
    2. Pedido de venta proceso
    3. Descuento por encima de la política regla
    4. Director general persona

    Fuente Política comercial

  2. Consulta 02

    ¿Esta orden puede ir al proveedor?

    1. Orden de compra proceso
    2. WMS sistema
    3. Stock mínimo regla
    4. Stock mínimo por curva ABC decisión

    Fuente Hoja A3

  3. Consulta 03

    ¿Qué pago necesita aprobación hoy?

    1. ERP sistema
    2. Cuentas por pagar proceso
    3. Nivel de aprobación de pagos regla
    4. Director general persona

    Fuente Acta de la reunión del lunes

Demostración · datos ficticios

En el mapa de arriba, pase el cursor o toque un elemento para ver qué se conecta con él.

Por sector

Soluciones específicas, experiencia en varios sectores.

Cada sector se traba en un punto distinto, y la solución nace del proceso de cada uno. La etiqueta de cada caso indica en qué punto está.

  • Funcionandoya funciona en un cliente de Pipa
  • En implementaciónlo estamos poniendo en marcha
  • Puede quedar funcionandolo que se puede hacer en su proceso
  • Construcción, desarrollo inmobiliario y loteos

    • Funcionando: Simulador del corredor: elige el lote en el mapa, simula con las reglas del emprendimiento y envía la propuesta en PDF. La comisión y la caja quedan fuera de su pantalla.
    • Funcionando: Reserva con plazo y fila de espera. La unidad no queda atrapada en una propuesta olvidada.
    • Funcionando: Asistente del corredor en WhatsApp, para resolver dudas y enviar material en el momento.
    • En implementación: Inmueble como parte de pago: comparables, entorno y registro en un valor de referencia, para decidir en horas.
  • Industria

    • En implementación: Resumen de la mañana en el WhatsApp de la dirección: lo que salió ayer, por vendedor y producto, frente a la meta.
    • En implementación: Pregunte a sus números por WhatsApp. Cualquier período, cliente o producto, sin abrir una planilla.
    • En implementación: La presentación de resultados de la semana sale lista, con el modelo de la casa.
    • Puede quedar funcionando: CRM al día sin que el vendedor escriba. La propuesta abierta recibe seguimiento el día correcto.
  • Distribución y venta mayorista

    • Funcionando: Mapa de cobertura: dónde vende, dónde dejó de vender y qué tiendas todavía no le compran.
    • Puede quedar funcionando: Rutina del representante: a quién no se visitó, quién dejó de comprar, qué llevar la próxima vez.
    • Puede quedar funcionando: El pedido que llega por WhatsApp, PDF o audio entra al sistema sin volver a digitarlo.
    • Puede quedar funcionando: Límite de descuento aplicado al momento del pedido, no a fin de mes.
  • Confección

    • Funcionando: Panel en la TV de cada célula, leyendo el sistema en vivo. El equipo ve el día mientras sucede.
    • Funcionando: Cada lunes, la cuenta de la costura: qué queda en las células, qué va al taller externo y en qué lote.
    • Funcionando: De la referencia a la prenda: investigación para la colección, dibujo técnico y archivo listo para el molde.
    • Funcionando: Video de moda a partir de la foto de estudio, con la prenda real y aprobación antes de publicar.
  • Comercio minorista

    • Puede quedar funcionando: Reposición por tienda: qué va a faltar y qué está sobrando, antes del quiebre de stock o de la liquidación.
    • Puede quedar funcionando: Quién dejó de comprar, desde cuándo, y el mensaje correcto para que vuelva.
    • Puede quedar funcionando: El día de cada tienda en el WhatsApp del dueño, con lo que cambió.
  • Servicios B2B

    • Funcionando: El diagnóstico en una hoja: dónde está la empresa, adónde quiere llegar y el camino, con los competidores en el mismo cuadro.
    • En implementación: El CRM y la facturación leídos juntos: de dónde viene el ingreso y dónde se detiene el embudo.
    • En implementación: Plan de 30, 60 y 90 días, cada línea con un responsable.
    • Puede quedar funcionando: Prospección por nicho: pocos objetivos correctos, en el momento en que pueden cambiar de proveedor.
  • Agro

    • En implementación: Radar del lunes: el clima de la semana en la región de cada vendedor, las cotizaciones y las noticias que importan.
    • En implementación: Quién debería haber comprado y no compró, con teléfono, en manos del vendedor.
    • En implementación: Clientes posibles por ciudad, a partir del registro público de empresas.
    • En implementación: Asistente técnico en el celular del vendedor: dosis, informe técnico y ventana de aplicación.
  • Salud

    • Funcionando: Demostrativos de la ANS conciliados por sí solos, con la diferencia señalada línea por línea.
    • Funcionando: Los números salen de los PDF que llegan, sin volver a digitarlos.
    • Funcionando: En la clínica, el paciente acompañado sin que nadie escriba en el sistema.
    • Funcionando: La gestión de la empresa por audio: pregunta hablada, respuesta con el número.
  • Para todo sector

    • Funcionando: El mapa de conocimiento de la empresa, como el de arriba, que la IA consulta antes de responder.
    • Funcionando: Gestión por audio: pregunta hablada, respuesta con el número.
    • Funcionando: Gestión de la agenda: reuniones agendadas, confirmadas y recordadas a tiempo.
    • Funcionando: Números extraídos de los PDF y documentos que llegan, sin volver a digitarlos.

¿Vio su sector aquí? Pida un contacto. Si no está, el método es el mismo. Un socio se comunica con usted.

Pedir contacto

Gobernanza

La regla queda en el sistema. La decisión queda en manos de las personas.

Cada aplicación nace con regla, responsable y registro. La IA sigue la regla, lleva la excepción a una persona y deja en manos de las personas lo que les corresponde.

Quién decide qué, en un ejemplo comercial

Queda por escrito qué sigue la regla, qué pasa por revisión y quién aprueba. Cada aplicación tiene un responsable dentro de la empresa.

Sigue la regla

  • Armar las prioridades del día a partir de la cartera de clientes
  • Armar propuestas dentro de la lista de precios aprobada
  • Preparar informes con las fuentes autorizadas

Pasa por una persona

  • Descuento por encima de la política comercial
  • Condición de pago fuera de lista
  • Respuesta sin base suficiente en la fuente

Lo deciden las personas

  • Definir la política comercial, los precios y las condiciones
  • Firmar contratos y asumir compromisos
  • Decisiones sobre las personas del equipo

Cómo entra en el proyecto

  1. Mapa y riesgo

    Antes de construir, mapeamos dónde va a actuar la IA, qué datos usa y qué puede salir mal. La clasificación de riesgo define cuánto control necesita cada aplicación.

  2. Datos con finalidad definida

    Fuentes, permisos y personas autorizadas definidos antes de empezar. Los datos personales se tratan solo para las finalidades que define su empresa, con base legal y dentro de lo necesario, como piden los principios de la Ley General de Protección de Datos de Brasil (LGPD).

  3. Registro y revisión

    Definimos qué registra cada aplicación y quién lo consulta. Durante la operación, revisamos el uso, la calidad y las excepciones, y ajustamos la regla cuando hace falta.

Sitio del IBGIA

Pipa es asociada del IBGIA

El Instituto Brasileño de Gobernanza en Inteligencia Artificial (Instituto Brasileiro de Governança em Inteligência Artificial) es una asociación civil sin fines de lucro que publica análisis sobre gobernanza de la IA en Brasil. De él tomamos la referencia de enfoque basado en riesgo y la escala de madurez que usamos, con atención a la LGPD y al Proyecto de Ley brasileño 2338/2023, todavía en trámite.

Preguntas que suelen surgir antes de la primera conversación.

¿Qué quiere decir “su departamento de IA”?

Quiere decir que Pipa investiga el problema, decide con usted qué cambiar, construye la aplicación en los sistemas que su empresa ya usa y la mantiene funcionando, con la operación y las mejoras acordadas. Es lo que llamamos Intelligence as a Service. El alcance está definido: no es un equipo exclusivo ni soporte ilimitado.

¿Garantizan resultados?

Garantizamos que el cambio ocurre en el proceso, todos los días: se impulsa el próximo paso, se verifica el dato y el desvío aparece el mismo día. El resultado del negocio depende también del mercado y de las personas, y eso no lo prometemos. Lo que queda funcionando y cómo darle seguimiento quedan por escrito antes de empezar.

¿Quién se ocupa de la IA después de la implementación?

Durante la operación contratada, Pipa se ocupa de lo que implementó, dentro del alcance acordado: da seguimiento al uso, revisa las excepciones y ajusta la regla con su equipo cuando el proceso cambia. No es soporte ilimitado ni reemplaza a su equipo. Del lado de su empresa, queda un responsable de los datos, del uso y de las decisiones.

¿La IA va a vigilar a mi equipo?

Le da seguimiento al proceso, no a las personas: impulsa el próximo paso, verifica el dato y avisa cuando algo se sale de la regla. Qué se registra y quién lo consulta queda definido antes de empezar.

¿Cómo trabaja el equipo con esto en el día a día?

Como ya trabaja. La IA entra en los sistemas que el equipo usa y se ocupa de lo que dependía de que alguien se acordara. Las decisiones siguen en manos de las personas, y queda por escrito quién aprueba cada excepción.

¿Tengo que cambiar los sistemas de mi empresa?

La propuesta es aprovechar la información y los sistemas existentes siempre que sea técnicamente viable. La necesidad de acceso, integración o cambios se evalúa antes de construir.

¿En cuánto tiempo llega la primera entrega?

El plazo depende del proceso, de los datos y de las integraciones necesarias. Pipa empieza por una aplicación acotada, con cronograma y criterio de éxito acordados en la hoja A3, antes de construir.

¿Cómo es la contratación?

Empieza con una conversación. Si tiene sentido, contratamos la implementación, que empieza con la hoja A3: dónde está la empresa, adónde necesita llegar, qué número vamos a seguir y qué va a garantizar que el cambio ocurra. Después vienen la construcción por etapas y la operación, con la entrega, las responsabilidades y la inversión descritas en la propuesta.

El primer paso

Empiece por lo que nunca se resolvió.

Seis preguntas cortas, cerca de un minuto. Quien lee y responde es uno de los socios.

Recibido. Uno de los socios se pone en contacto con usted personalmente.

No pudimos enviarlo ahora. Escríbanos a contacto@pipa.global.

Use el correo de la empresa en el formulario. Si no tiene uno, escríbanos a contacto@pipa.global.

Pregunta 1 de 6. ¿Qué quiere resolver?

Elija hasta 3. Lo demás surge en la conversación.

Ventas y mercado

Operación y gestión

Tecnología e IA

Pregunta 2 de 6. ¿Quiere detallar un punto?

Opcional. Ayuda al socio a llegar preparado.

Hoy, ¿dónde está el mayor cuello de botella?

¿Qué área pesa más?

¿La empresa ya usa alguna IA en el día a día?

¿Qué es lo que más molesta hoy?

Pregunta 3 de 6. ¿Quién escribe?
Pregunta 4 de 6. ¿Cuánto factura la empresa por año, más o menos?

Sirve para que el socio llegue preparado. No aparece en ningún lugar.

Pregunta 5 de 6. ¿Para cuándo?
Pregunta 6 de 6. ¿Cómo lo contacta el socio?

Empiece por el correo de la empresa. El teléfono es opcional.

Lo usamos solo para responder a este contacto.

Si lo prefiere, la respuesta llega por aquí.

Uno de los socios lo lee y le responde personalmente.

Usamos sus datos para responder a este contacto, como explica la política de privacidad.

Si prefiere, escríbanos directamente a contacto@pipa.global.

Pedido de contacto

Deje su contacto. Un socio se comunica con usted.

Si lo prefiere, la respuesta llega por aquí.

Sin formulario largo. La conversación empieza por donde usted quiera.

Usamos sus datos para responder a este contacto, como explica la política de privacidad.